ЛИСТ

від 14.04.2008 р. N 3244

Про надання роз'яснень

Враховуючи численні звернення органів державної влади та державних реєстраторів щодо правомірності завірення державним реєстратором копії свідоцтв про державну реєстрацію повідомляємо наступне.

Відповідно до норм чинного законодавства України, що регулюють питання порядку видачі ліцензій на провадження певних видів господарської діяльності, ліцензія видається за заявою суб'єкта підприємницької діяльності, до якої додається, зокрема, копія свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності, засвідчена нотаріально або органом, який видав оригінал документа.

 Згідно з підпунктом 4.10.1 пункту 4 Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 року N 1153, установа може засвідчувати копії лише тих документів, що створюються в ній (це правило не поширюється на архівні установи, державні нотаріальні контори і приватних нотаріусів).

Згідно зі статтею 6 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" (далі - Закон про реєстрацію) державний реєстратор, зокрема, здійснює оформлення, видачу та заміну свідоцтв про державну реєстрацію.

Отже, завірення державним реєстратором копії свідоцтв про державну реєстрацію не протирічить чинному законодавству.

Разом із цим слід зазначити, що статтею 6 Закону про реєстрацію не встановлено повноважень державного реєстратора щодо видачі копій свідоцтв про державну реєстрацію.  

Відповідно до статті 19 Конституції України правовий порядок в Україні ґрунтується на засадах, відповідно до яких ніхто не може бути примушений робити те, що не передбачено законодавством. Органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов'язані діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України.

Отже, державний реєстратор у своїй діяльності зобов'язаний керуватись Конституцією України, Законом про реєстрацію та нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до цього Закону.

Враховуючи зазначене вище, вважаємо, що копії свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи, що повинні подаватися разом із заявою на отримання ліцензій, мають засвідчуватися нотаріусами згідно із нормами Закону України "Про нотаріат".

Надані цим листом роз'яснення просимо терміново довести до відома державних реєстраторів для врахування та використання в роботі.